Seit 1973 ist ditec Dichtungstechnik GmbH als führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren international am Markt bekannt. Unsere individuell auf die Bedingungen in der Anlage des Kunden ausgelegten Produkte werden an unserem Standort in Kitzingen mit einem Team von ca. 80 Mitarbeitern hergestellt und weltweit vertrieben. Seit 2023 gehören wir dem ELAFLEX HIBY Gruppe an und erweitern die Produktpalette mit unseren Groß-Gummikompensatoren und Gummiformteilen. Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams! Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten offene Aufgaben im Blick
Sie organisieren Kundenbesuche und Geschäftstermine und übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, bearbeiten den Schriftverkehr und halten Dokumente und Ablagen auf dem aktuellen Stand
Sie prüfen Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, klären Rückfragen, bereiten Belege für das Rechnungswesen in Hamburg vor und unterstützen gelegentlich im Mahnwesen
Sie sind Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und pflegen Personalunterlagen, Mitarbeiterdaten sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten
Sie unterstützen bei Ein- und Austritten und bereiten personalrelevante Dokumente sowie Unterlagen für die Entgeltabrechnung vor – in enger Abstimmung mit der Personalabteilung in Hamburg
Profil
Was dürfen wir von Ihnen erwarten?
Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Büroanwendungen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
Sie arbeiten gerne eigenständig, sind gleichzeitig teamorientiert und packen im Tagesgeschäft auch selbst mit an
Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
Warum wir?
Das dürfen Sie erwarten:
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
Eine verantwortungsvolle Position mit Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeitervorteile wie, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zur Altersvorsorge
Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
